Les auteurtrice·s doivent envoyer une copie complètement anonymisée de leur article aux éditeur·trice·s. Les auteur·trice·s garantissent que l’article soumis ne contient aucun propos diffamatoire, frauduleux ou sciemment inexact. Les auteur·trice·s font mention de leurs co-auteur·trice·s et des sources de financement ayant rendu possible la rédaction de l’article.
Tous les articles sont soumis à une double évaluation à l’aveugle par les pairs. Les éditeurtrice·s envoient une copie anonymisée de l’article à deux membres du comité de rédaction pour évaluation. L’anonymat de l’auteur·trice est préservé tout au long du processus. Seul·e·s les éditeur·trice·s savent qui évalue chaque article. Iels font preuve d’impartialité. Les articles sont répartis entre les évaluateur·trice·s en fonction de l’expertise de ces dernier·e·s sans distinction liée au genre, à la religion, à la nationalité, à l’ethnicité, à l’ancienneté, à l’affiliation institutionnelle des auteur·trice·s et évaluateur·trice·s. Le processus d’évaluation par les pairs est strictement confidentiel et le contenu des articles, notamment les informations inédites, ne peut être partagé avant la publication des articles sans le consentement des auteur·trice·s.
Le comité de rédaction est constitué par les éditeurtrice·s en fonction du thème traité. Il doit être constitué d’expert·e·s internationaux·ales sur le sujet à étudier. Iels ne doivent pas être en conflit d’intérêt avec les auteur·trice·s (possibilité leur est donnée de se récuser). Iels reçoivent la feuille de style, un exemplaire de l’appel à contributions et un formulaire d’évaluation. Leurs remarques et critiques se doivent d’être constructives et faire preuve de bienveillance. Les articles soumis sont jugés sur leur originalité, leur intégrité intellectuelle et leur rigueur méthodologique. La qualité de la plume est aussi prise en compte. Les expert·e·s, si iels en ont connaissance, informent les éditeur·trice·s en cas de publication multiple ou redondante.
Après avoir pris connaissance des rapports des évaluateurtrice·s, les éditeur·trice·s prennent l’une des décisions suivantes :
- En cas de désaccord majeur des deux évaluateurtrice·s, consultation d’un·e troisième expert·e ;
- Acceptation du texte en l’état ;
- Acceptation sous réserve de modifications ;
- Refus
Les auteurtrice·s dont les propositions de contribution ont été acceptées provisoirement doivent envoyer la version définitive de leur article avant la date limite indiquée par les éditeur·trice·s. Les auteur·trice·s reçoivent la feuille de style et leurs articles doivent s’y conformer en tout point. Iels autorisent les éditeur·trice·s à apporter des aménagements à leur article après discussion.
Les auteurtrice·s qui se sont vu·e·s demander d’apporter des corrections / modifications mineures bénéficieront d’un délai supplémentaire pour apporter ces changements et soumettre de nouveau leur article aux éditeur·trice·s.
Les auteurtrice·s dont les articles n’ont pas été acceptés recevront les copies des deux évaluations portant mention de la raison pour laquelle leur proposition de contribution a été rejetée.
Afin d’éviter tout plagiat, les auteurtrice·s dont les articles ont été acceptés doivent signer un document déclarant que leur travail est original et autorisant sa publication dans Coup de Théâtre. Les auteur·trice·s doivent s’assurer qu’iels ont obtenu les droits d’auteur pour toutes les illustrations utilisées dans leur article.
Les auteurtrice·s dont les articles ont été acceptés sont informé·e·s de la date de publication et reçoivent une copie du numéro dès que les exemplaires ont paru.